El trabajo freelance, aunque es valorado por su flexibilidad, autonomía e ilimitadas posibilidades de ingresos, también presenta sus propios desafíos. Sin un equipo de RRHH o contabilidad, te ves en la tarea de administrar tus propias finanzas, asegurándote de haber ahorrado lo suficiente para tus obligaciones fiscales.
El fin de año, ya de por sí un período agitado, es también el momento ideal para una reevaluación financiera. Esto te asegura estar financieramente organizado al entrar al año siguiente. Aquí están los pasos clave de fin de año para freelancers:
Reconsidera tu Presupuesto Empresarial Ya sea que el trabajo freelance sea tu principal ocupación o simplemente un trabajo adicional, tener un presupuesto es crucial. Tu presupuesto podría incluir:
- Costos de suscripción
- Herramientas y software digitales
- Seguros de auto relacionados con el negocio
- Materiales, herramientas y equipo
- Costos de inventario
- Pagos a subcontratistas
- Viajes de negocios
- Uniformes
- Costos de marketing
- Primas de seguros médicos y dentales
Al analizar tus gastos mensuales o trimestrales, puedes tomar decisiones financieras informadas, evitando gastos innecesarios.
Si ciertos gastos o suscripciones parecen redundantes, ajusta tu presupuesto. Tal vez reemplaza software caro por una opción más barata o gratuita.
Clasifica los Gastos Empresariales Un error común es mezclar gastos personales y empresariales. Diferenciarlos puede ser frustrante.
Utiliza el fin de año para separar los gastos personales de los empresariales. Los posibles gastos empresariales incluyen:
- Gastos del vehículo para propósitos de negocios
- Comidas y entretenimiento
- Viajes relacionados con el negocio
- Equipo y herramientas
- Software en línea
- Costos de formación y educación
- Gastos de oficina en casa
- Cargos bancarios
- Gastos promocionales
- Servicios profesionales, membresías y afiliaciones
Para simplificar, considera tener una cuenta bancaria empresarial distinta. Una tarjeta de crédito empresarial dedicada también puede ayudar a monitorear los gastos, con el extra de beneficios de la tarjeta.
Reserva Fondos para Impuestos Los freelancers deben ser diligentes en la preparación de impuestos, siendo responsables de los impuestos personales y de autónomos. Los pagos trimestrales estimados de impuestos también son comunes, requiriendo liquidez.
Como regla general, ahorra del 20% al 50% de tus ingresos freelance para impuestos. Esto varía, por lo que es aconsejable consultar a un especialista en impuestos.
Una nota para 2023: Para aquellos que usan plataformas como Venmo para transacciones de negocio, las obligaciones fiscales surgen después de que las ganancias superen los $600.
Mantén un Fondo de Emergencia para el Negocio Así como el ahorro personal es esencial para gastos imprevistos, tener una red de seguridad financiera para tu negocio es fundamental.
Gastos empresariales inesperados, como el mantenimiento de un vehículo si trabajas como conductor de rideshare, pueden surgir. Mientras que para ahorros personales generalmente se recomienda un colchón de tres a seis meses, la cantidad que reserves para tu negocio depende de ti.
En Conclusión Mantener el orden financiero como freelancer puede prevenir complicaciones y errores, preparándote para un año nuevo exitoso.
Recuerda, la tarjeta de crédito adecuada podría acercarte a tus objetivos financieros de manera más rápida y saludable.
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